各设区市旅游局：
由北京、天津、河北、山西、内蒙古、山东、河南、辽宁、吉林、黑龙江十省（区、市）旅游局（委）共同主办的2015第二十届中国北方旅游交易会（以下简称“北交会”）将于2015年9月在天津市举办。现将有关事宜通知如下：
一、展会时间
时间：2015年9月18日至21日
二、展会地点
展会地点：天津市梅江会展中心（天津市西青区友谊南路18号）。
三、参展范围
各级旅游主管部门、旅游景区、旅行社、旅游酒店等旅游相关单位。
四、参会方式
以各设区市为单位统一组织报名，省直管县、扩权县（市）随设区市参会参展。本届北交会我省购买空地展位500平方米，由省局统一特装搭建。省局将根据今年全省旅游市场推广总体规划需要，统一划分各市展位区域，并配发相应参展证和入场券。
五、展示内容
在全面展示河北悠久历史、灿烂文化和丰富旅游资源的基础上，突出“承秦唐”、“北太行”、“河北运河”精品旅游环线及精品旅游景区。展区内设接待区、商务洽谈区和观众体验区，增强展览的互动性、体验性；展区设LED显示屏，循环播放河北旅游形象宣传片以及“承秦唐”、“北太行”、“河北运河”旅游联盟宣传资料。
六、会议准备
（一）各市要积极组织重点旅行商参会参展，备足宣传资料及相关资料。本次交易会注重专业交易和现场展卖，相关旅游企业可以现场销售旅游产品（食品类除外）。各市要充分准备本地旅游宣传资料、旅游产品册、景区促销门票、旅游优惠券等材料，用于展会期间宣传促销活动。
（二）各旅行社要根据国内外游客的不同特点和需求，特别是京津游客市场，精心准备适合的旅游产品和线路，以优惠价格销售河北旅游产品，聚集展台人气。
（三）展会期间，“承秦唐”、“北太行”、“河北运河”旅游推广联盟要积极开展旅游产品推广活动，要求内容丰富、形式新颖、务求实效。展台内将为“承秦唐”、“北太行”、“河北运河”三个联盟分别提供LED屏，请各联盟提前准备宣传片等视频资料，在展会期间播放。
（四）各市可精选具有地方特色的表演节目在展会上演出，参演节目费用由各地自理。
七、有关要求
（一）高度重视，精心组织。各市认真阅读《2015中国旅游产业博览会暨第二十届中国北方旅游交易会参展指南手册》（电子版发至QQ工作群），指定专人负责，并将有关情况及时上报省局市场处。
（二）严格遵守参展纪律，各单位参展人员要注重形象仪表，遵守展会纪律，保持展台整洁。各单位展台每天务必有人值守，以便发放宣传品，接受公众咨询。省局将对各市展台值班情况实行考勤。
（三）省旅游局定于9月17日14：30召开参展预备会（地点另行通知）。预备会上，省局将听取各设区市旅游局“2015游客招徕奖励资金”使用情况工作汇报，内容包括各地《2015游客招徕奖励办法》、评审过程及资金下发情况等。请各市提前准备汇报材料并按时参会。
（四）展会结束后，请各市领队于9月21日中午12点前将成果统计上报省局市场处。
（五）请各市旅游局将参展联系人、参展人员及参展活动计划等有关情况（附件），于8月31日前报省旅游局。
