中国承德避暑山庄国际旅游节暨
普宁寺肇建250周年庆典活动方案


  为进一步提高承德旅游业的知名度和市场竞争能力,扩大承德旅游客源市场,吸引更多的国内外游客来承德旅游观光,落实市委、市政府提出的建设大避暑山庄战略构想,决定在8月下旬举办承德避暑山庄国际旅游节暨普宁寺肇建250周年庆典活动。为了把本届旅游节办成一次主题突出、特色鲜明、市场影响大、促销效果好的盛会,特制定以下实施方案。
  一、活动名称
  中国承德避暑山庄国际旅游节暨普宁寺肇建250周年庆典活动
  二、指导思想
  旅游节以“魅力承德”为主题,旨在通过一系列旅游文化活动的举办,展现丰富多彩的、全新的承德旅游形象,打造承德世界文化遗产地、皇家风景园林旅游城市的品牌,大力拓展国内外客源市场,促进承德旅游产业的健康快速发展。
  三、时间和地点
  2005年8月28日至8月30日在承德市举行
  四、主办单位
  承德市人民政府
  河北省旅游局
  河北省民族宗教厅
  五、主要活动内容
  1、开幕式及组委会招待酒会。中国承德避暑山庄国际旅游节暨普宁寺肇建250周年庆典活动开幕式于8月27日晚6点在山庄宾馆清宫苑举行。
  开幕式程序:
  开幕式由承德市人民政府于素伟主持
  (1)承德市人民政府景春华市长致开幕词
  (2)河北省旅游局王新勇局长讲话
  (3)河北省民族宗教厅领导讲话
  (4)承德市委赵文鹤书记宣布中国承德避暑山庄国际旅游节开幕。
  (5)大型文艺演出,招待酒会开始
  2、普宁寺肇建250周年大法会。
  举行纪念普宁寺肇建250周年庆典大法会,8月28日上午8:30在普宁寺举办。
  3、承德旅游推介会
  8月28日下午4:30在云山饭店一楼会议厅举办承德旅游推介会,通过多媒体形式介绍承德旅游资源和特色旅游线路。
  主要程序:
  主持人:承德市旅游局米学俭局长
  (1)承德旅游整体推介
  (2)业务洽谈
  4、中国北方旅游城市区域合作协议签字仪式。
  时间:8月28日下午5:30。
  地点:云山饭店云山厅
  邀请北京、天津、秦皇岛、唐山、沈阳、大连、丹东、锦州、鞍山、赤峰、葫芦岛、等城市旅游局局长聚会承德,就如何进一步加强京、津、冀、辽、蒙五省11市旅游区域合作、共同整合旅游资源、共同开发和推介区域旅游合作产品、共创区域旅游合作品牌、相互增进信息交流、设立无障碍旅游区等方面达成共识,签署《京津冀辽蒙旅游区域合作框架协议》。
  5、坝上森林草原旅游节。
  8月底围场、丰宁坝上与承德避暑山庄国际旅游节同时举办坝上森林草原旅游节,作为承德避暑山庄国际旅游节分项活动之一,市旅游节组委会将组织部分来宾赴坝上参观考察。(具体组织由丰宁县政府、围场县政府与塞罕坝机械林场落实)。
  6、精华旅游线路考察。
  旅游节期间将组织来宾参观承德避暑山庄、普宁寺、小布达拉宫、班禅行宫、木兰围场等景区。
  六、参加领导及嘉宾
  1、国家旅游局领导、河北省旅游局领导、河北省民族宗教厅领导。
  2、京、津、冀、辽、蒙五省市重点客源地旅游局负责人。
  3、重点客源地旅游局代表及旅行商代表。
  4、重点客源地新闻媒体记者。
  5、出席3+3旅游论坛的港澳台旅行商会议规模200人。
  七、组织机构
  为加强对旅游节各项工作的组织领导,成立“中国承德避暑山庄国际旅游节暨普宁寺肇建250周年庆典活动”组委会。组织人员如下:
  名誉主任:刘克智(国家旅游局国际市场促进司司长)赵文鹤(中共承德市委书记)主 任:王新勇(河北省旅游局局长) 张宝岩(河北省民族宗教厅厅长)景春华(承德市人民政府市长)
  副 主 任:郭 群(承德市委副书记) 李玉满(河北省旅游局副局长)于素伟(承德市人民政府副市长)
  秘 书 长:米学俭(承德市旅游局局长)副秘书长:张胜利(河北省旅游局市场开发处处长)
毛建海(承德市委宣传部常务副部长)甄毓敏(承德市人民政府办公室副主任)
  成 员:师力武(承德市文物局局长)霍玉莆(承德市民族宗教局局长)刘晓滨(承德市文化局局长)
刘维山(承德市林业局局长)尹玉祥(市政府副秘书长、山庄宾馆总经理) 王振廷(围场满族蒙古族自治县人民政府县长)张金山(丰宁满族自治县县长)张 海(塞罕坝机械林场厂长)徐卫东(御道口牧场厂长)扬 明(市委宣传部副部长)尹志臣(市旅游局副局长)曹志国(市旅游局副局长)李金生(市文物局副局长)王 徽(市民宗局副局长)孙 雷(市旅游局助理调研员)郎俊山(市旅游局助理调研员)
  组委会下设办公室,是这次旅游节的直接指挥机构。
  主 任:于素伟、李玉满
  副 主 任:米学俭、张胜利
  八、责任分工及工作要求
  为确保各项工作落实,组委会专门成立五个工作处,各处组成及分工如下。
  1、秘书处
  处 长:张胜利
  副处长:孙 雷
  负责与国家旅游局、河北省旅游局及全市旅游节组委会的沟通与联络,负责分项方案的汇总和整个节庆活动计划统筹,负责来宾邀请方案的拟定,协调各分项工作组的工作,负责财务预算、来宾邀请、报到、住宿及旅游节领导讲话等相关文件的起草,印制旅游节邀请函。
  2、开幕式及文艺演出处
  处 长:刘晓滨
  副处长:尹玉祥 文化局一名副局长
  负责开幕式招待酒会场地布置及文艺演出。确定演出节目,前期彩排、舞台布置,协调组织各演出单位。
  3、宣传促销处:
  处 长:扬 铭
  负责旅游节旅游推介会及旅游节前期的宣传促销方案的拟定。组织好承德旅游推介会。在旅游节期间推出承德特色旅游线路,力求形式新颖、内容丰富、特色鲜明。
  4、旅游活动处
  处 长:曹志国
  副处长:郎俊山、李金生、王徽
  负责旅游节来宾的参观、考察活动,编排参观考察线路,组织具有景区特色的旅游文化活动, 做好普宁寺肇建250周年大法会的组织工作。
  5、后勤保障处:
  处 长:尹志臣
  负责拟定旅游考察活动方案,组织来宾参加开幕式及旅游线路考察,负责旅游节期间车辆调动、导游配备、安全保卫工作。
  九、 旅游节前准备工作
  旅游节前要重点安排好以下几项工作:
  1、来宾邀请
  来宾邀请要把握以下几项原则,一是要体现行业代表性,参加旅游节的旅行商应是我市今后重点开发的客源市场代表,重点邀请华东、华中、珠江三角洲地区的旅行商。由组委会印制统一的旅游节邀请函,提前一个半月寄至参会者手中,并以回执最终确认。二是体现地域代表性。参加旅游节的官方代表应以承德主要客源市场 和具有战略性合作意义的周边旅游城市旅游行政机构负责人为主,重点是北京、天津、沈阳、大连、秦皇岛、唐山、锦州、葫芦岛、鞍山等城市。国际客源市场重点是日、韩、港澳台等国家和地区,国际旅行商邀请函应于开幕式前两个月寄出。三是媒体记者邀请主要 以重点客源地主流媒体和在京的大众媒体为主。
  2、产品包装及旅游推介
  要切实做好本次旅游节期间推出的旅游产品的包装工作,要充分发挥承德市旅游资源优势,突出“皇家、生态、文化、休闲”主题,重新组合旅游线路,供旅行商选择。要通过旅游节的举办达到吸引客源开发旅游市场的目的。 承德旅游推介会是本次旅游节的一项主要活动内容,在推介形式、推介内容上要有新意,采用现代多媒体手段,推介和展示相结合,全方位展示承德旅游的风采。

  3、先期宣传
  应制定旅游节宣传促销方案,从现在起开展旅游节的宣传促销活动。要在《中国旅游报》、《河北日报》、《燕赵都市报》等省内外新闻媒体发布旅游节消息,在河北旅游网、承德旅游网开设旅游节专题,制作旅游节宣传品 ,在石家庄或北京由河北省旅游局组织召开中国承德避暑山庄国际旅游节新闻发布会,发布旅游节信息,达到提高知名度吸引客源的目的。
  4、分项活动
  市文化局要在7月底前拿出避暑山庄国际旅游节开幕式文艺演出活动方案,会同山庄宾馆组织开幕式的演出和场地布置。市民族宗教局负责制订并落实普宁寺大法会方案。市文物局要按照组委会时间要求组织好迎宾仪式及景区内的文化活动,烘托节庆氛围。围场满族、蒙古族自治县人民政府和丰宁满族自治县人民政府要先期拿出本地区负责的坝上森林草原旅游节活动方案于7月底前报旅游节组委会。
 
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